Als financieel medewerker sta je in voor de ondersteuning in de boekhouding van de faculteit Wetenschappen (WET).  Je hebt een gevarieerd takenpakket. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie, zoals onder andere: 

• aankopen en bestellen van goederen en diensten volgens de bestaande reglementering;
• boeken van facturen, mastercard uitgaven, terugbetaling van onkosten...;
• boeken van personeelskosten en beurzen voor buitenlandse bezoekers;
• up-to-date blijven m.b.t. de veranderingen in wet- en regelgevingen en (interne) procedures.

Universiteit Hasselt biedt onderwijs aan circa 6500 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in onder meer zeven faculteiten en drie scholen. De meeste faculteiten van de UHasselt beschikken elk over een eigen financiële cel die instaat voor de financiële administratie. De financiële cel staat onder meer in voor het opmaken van bestellingen, het analytisch boeken van kosten, het factureren van diensten, het bewaken van budgetten en het financieel opvolgen van (onderzoeks)projecten. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst die instaat voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je maakt samen met 4 collega's deel uit van de financiële cel van de faculteit Wetenschappen. De faculteit Wetenschappen organiseert onderwijs, onderzoek en dienstverlening binnen de disciplines  Biologie, Chemie, Fysica, Informatica, Statistiek en Wiskunde. De faculteit werkt mee aan duurzame maatschappelijke oplossingen binnen de context van een civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting, bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit (of gelijkwaardig), of je kan een gelijkwaardig niveau aantonen door jouw relevante werkervaring voor de functie.
• Je vindt proactief en nauwkeurig werken belangrijk. Je krijgt energie als je een kwaliteitsvol resultaat kan afleveren.
• Je vindt het positief om zowel zelfstandig als in team te werken. Je zorgt voor een goede planning. Maandelijks de deadlines halen in het kader van de BTW-afrekening is jouw streefdoel.
• Je vindt het fijn om bij te dragen aan een aangename samenwerking met collega's.
• Je kan duidelijk en regelmatig rapporteren.
• Je helpt graag mensen en hebt een klantgerichte houding. Je kan je communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen.
• Je gaat discreet om met beschikbare informatie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en begrijpt en spreekt voldoende Engels om te kunnen communiceren met internationale onderzoekers.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden jou een voltijds contract van 1 jaar. Een deeltijdse tewerkstelling van minstens 80% is bespreekbaar. Verlenging van dit contract is mogelijk. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar (à rato van je tewerkstelling), 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn ondersteunen: fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, loopbaanondersteuning, korting in onze universiteitsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ....

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 12.08.2024