• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten  gerelateerd aan studentenadministratie. Samen met je team sta je garant voor het ter beschikking stellen van correcte studentengegevens en bied je maximale ondersteuning aan de organisatie van het onderwijs van studenten. Dit alles  om ervoor te zorgen dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op een kwalitatieve dienstverlening, ook in  het geval van niet standaard aanvragen. 
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, opvolging en het motiveren van een team van administratieve medewerkers. Het inzetten van medewerkers in functie van hun talenten met het oog op het realiseren van  een goed functionerend team behoort tot jouw kernopdracht. 
• Je optimaliseert bestaande en nieuwe processen, procedures en  informatiesystemen. Denk hierbij aan een vlot inschrijvingsproces, efficiënte roostering, enz.
• Je staat garant voor de correcte toepassing van de regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten  en diploma's, informatieverschaffing, enz.). 
• Als adviseur geef je mee vorm aan het beleid van onze organisatie. Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete actieplannen en zorgt ervoor dat beleidsbeslissingen een impact hebben op onze organisatie.
• Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de directeur onderwijscoördinatie en studentenzaken. 

Je bent verantwoordelijk voor de dienst studentenadministratie die bestaat uit een team van 17 medewerkers die werkzaam zijn op zowel  campus Diepenbeek als de campus in Hasselt. 

De dienst is verantwoordelijk voor de opvolging van het administratieve dossier van elk van onze 7000  studenten (reguliere studenten, doctoraatsstudenten, exchange-studenten ...) en dit gedurende hun volledige  loopbaan als student aan de UHasselt. Onder andere inschrijvingen van nieuwe studenten, administratieve  opvolging van het studietraject, het verwerken van de examenresultaten, het aanmaken van diploma's, de  opvolging van de studiegelden, de uur- en examenroosters beheren, ... zijn kernactiviteiten van de  dienst. 

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende en het aansturen van een groter team. Als people manager hou je ervan om medewerkers te coachen en hen te motiveren zowel op individueel vlak als op teamniveau.
• Ervaring in het hoger onderwijs is een troef.
• Je gaat graag gestructureerd en procesmatig te werk.
• Je houdt ervan om kritisch-analytisch te denken en vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
• Je duikt graag in projecten en je op korte termijn inwerken in een nieuwe materie schrikt je niet af.
• Je hebt een actieve rol in het stimuleren van de samenwerking zowel binnen het team als met externe stakeholders. Je blijft hiervoor het gemeenschappelijk doel vooropstellen.
• Je overtuigt anderen en creëert draagvlak door een vlotte en gestructureerde communicatie. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je garandeert een efficiënte werk- en teamorganisatie door het ontwikkelen van systemen, methodes en/of procedures.
• Je toont je zelfzeker en durft knopen door te hakken.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 4.
We bieden jou een 80% contract van bepaalde duur van 1 jaar dat verlengd kan worden. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, smartphone + abonnement, laptop, headset, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar (pro rata aangepast in functie van jouw tewerkstellingspercentage), 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam!

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview, een diepte-interview (met opdracht) en een assessment. Indien nodig, kan na de voorselectie nog een selectieproef worden afgenomen.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 02.09.2024