Jouw functie
Je werkt overheidsopdrachten zelfstandig uit, rekening houdend met vastgelegde aanbestedingsprocedures en wetgeving:
- Je verzamelt, registreert, controleert en verspreidt relevante informatie (opmaak bestek, publicatie, analyse offerte, onderhandelingen, opmaak gunningsverslag, kennisgevingsbrieven, ...).
- Je volgt inhoudelijke dossiers op en neemt proactief de nodige acties om problemen efficiënt en oplossingsgericht aan te pakken.
- Je faciliteert de procedure tussen besteller en leverancier en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot aankoop- en aanbestedingsprocedures.
- Je denkt kritisch na over bestaande procedures en draagt bij aan de optimalisatie van administratieve processen om een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren.
- Je blijft voortdurend op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en deelt deze kennis met collega's.
Jouw team
De aankoopdienst zorgt voor klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle aankopen van producten, diensten en (bouw)werken voor de gehele UHasselt, in overeenstemming met het aankoopbeleid van de universiteit. Als autonome publieke instelling volgt UHasselt voor deze aankopen de wet op de overheidsopdrachten. Voor de ondersteuning van de aankoopdienst zoeken we een medewerker om het team te versterken. Je werkplek bevindt zich op campus Hasselt.
Jouw talenten
- Je behaalde minstens een professionele bachelor, bij voorkeur in rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of een andere relevante richting.
Kennis van de wet op de overheidsopdrachten is een must.
Kennis van het e-Procurement platform en 3P is een meerwaarde.
Je bent bereid specifieke kennis nodig voor deze functie te verwerven en/of uit te breiden.
Je spreekt en schrijft verzorgd in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis Engels.
Je stelt je klantgericht en behulpzaam op in de contacten met onderzoekers, medewerkers en leveranciers.
Je weet je taken goed te organiseren, rekening houdend met de voortgang van de procedures.
- Je bent in staat om een kritisch en rationeel oordeel te vormen over de beschikbare informatie.
Je houdt ervan de puntjes op de i te zetten en gaat integer te werk bij de behandeling van gegevens.
Ons aanbod voor jou
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5).
We bieden een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur.
Jouw verloning wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (voor jou en je gezin), groepsverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld en laptop. Bij voltijdse tewerkstelling heb je 35 verlofdagen per jaar (vrij te kiezen), 14 feestdagen, collectieve sluiting tussen Kerst en nieuwjaar en de mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn ondersteunen, zoals fietsvergoeding, fietslease, een uitgebreid opleidings- en sportaanbod, ondersteuning bij je loopbaanontwikkeling, korting in ons bedrijfsrestaurant en kinderopvang tijdens vakanties.
Solliciteer voor deze functie
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
