Stage in het buitenland

Met een Erasmus beurs kan je gedurende minstens 2 maanden tot maximaal een volledig academiejaar in één van de deelnemende landen verblijven (27 EU-lidstaten + Noord-Macedonië, Servië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Turkije).

Je opleiding staat in voor de selectie van de kandidaten en stelt daarbij een rangschikking op van de geselecteerden. Deze rangschikking bepaalt de volgorde waarin de Erasmusbeurzen worden toegekend.

Voor meer informatie:

• over de mogelijkheden binnen je opleiding: de coördinator internationalisering van je opleiding.
• Dienst internationalisering en ontwikkelingssamenwerking: Laurien Stuvers
• Algemene informatie over Erasmus+ en Erasmus: website van de Europese Commissie
• De reis- en verblijfsvergoedingen: document reis- en verblijfsvergoedingen hoger onderwijs (pdf, 183 KB)

De Europese Commissie kende het Erasmus Charter for Higher Education toe aan zowel UHasselt als tUL. Dit betekent dat UHasselt voor de periode 2021-2027 deelneemt aan het Erasmus+ programma en dus ook studiebeurzen mag uitreiken.

• Erasmus Charter for Higher Education UHasselt (pdf, 296 KB)
• Erasmus Policy Statement UHasselt (pdf, 183 KB)
• Erasmus Charter for Higher Education tUL (pdf, 296 KB)
• Erasmus Policy Statement tUL (pdf, 182 KB)

Erasmus Belgica is een samenwerking tussen de Vlaamse, Franstalige en Duitstalige Gemeenschap van België met de bedoeling de mobiliteit en de samenwerking tussen de gemeenschappen te bevor­deren. Studenten uit het hoger onderwijs kunnen gedurende minimum 2 voor en maximum 12 maanden een deel van hun studies afleggen in een andere gemeenschap. Dit biedt je de gelegenheid om een taal- en cultuurbad te nemen in eigen land.

Een Erasmus Belgica beurs omvat éénmalig €100 in geval van pendelen  of éénmalig €100 + €100 per maand als je kan aantonen dat je verblijft op je bestemming via een huurcontract of een verklaring op eer.

Contactpersoon: Laurien Stuvers (laurien.stuvers@uhasselt.be)

Het doel van het Priority Country Programme is de promotie van studentenuitwisseling (bachelor/master) tussen Vlaanderen en een aantal prioritaire landen, nl. Brazilië, Chili, Japan, Marokko, Mexico, Rusland, Turkije, de Verenigde Staten van Amerika en Zuid-Afrika. Er worden beurzen voorzien voor mobiliteiten (studie en/of stage en/of onderzoek in het kader van een bachelor- of masterproef) van 1 maand tot 1 jaar.

Voor meer informatie:

• Website Vlaamse Overheid
• dienst internationalisering & ontwikkelingssamenwerking: Niels Lambrichts

Het ASEM Work Placement Programme (ASEM WPP) wil het uitwisselen van talent tussen Europa en Azië promoten door studenten van Vlaamse hogeronderwijsinstellingen een beurs toe te kennen om stage te lopen in een reeks Aziatische landen. Vlaamse studenten kunnen kiezen voor één van volgende bestemmingen: Bangladesh, Brunei, Cambodia, China, India, Indonesië, Japan, Kazachstan, Korea, Laos, Maleisië, Mongolië, Myanmar, Pakistan, Filipijnen, Rusland, Singapore, Thailand, Vietnam.

Meer informatie:

• Website Vlaamse Overheid
• Dienst Internationalisering & ontwikkelingssamenwerking: Niels Lambrichts

De Vlaamse overheid kent generieke beurzen voor mobiliteit toe aan studenten uit opleidingen op bachelor of masterniveau. De mobiliteit bedraagt minimum 1 maand (minimum 5 ECTS) en maximum 12 maanden.

Meer informatie:

• Website Vlaamse overheid
• Dienst internationalisering en ontwikkelingssamenwerking: Niels Lambrichts

Het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Overheid stelt beurzen beschikbaar voor Vlaamse studenten die gedurende één semester stage willen lopen bij internationale organisaties of bedrijven in Washington.

Meer informatie

• Website van de Vlaamse Overheid
• Dienst Internationalisering & ontwikkelingssamenwerking: Niels Lambrichts

VLIR-UOS financiert beurzen voor een stage of onderzoek van minstens 4 weken. De stage of het onderzoek moet een deel zijn van een erkend opleidingsonderdeel. Voor deze ervaring heb je de steun en begeleiding nodig van een promotor van UHasselt. Bovendien moet je stage/onderzoek gekoppeld zijn aan credits. Het is dus belangrijk om je facultaire coördinator internationalisering te contacteren als je interesse hebt.

Voor wie?

Bachelor/Master/Banaba/Manama/… (geen postgraduaten) en mits akkoord van de betreffende faculteit. Check dus zeker bij je faculteit of en welke mogelijkheden er zijn om naar het Zuiden te gaan.

Bestemming?

Het globale Zuiden. We geven een voorkeur aan landen van de VLIR-UOS landenlijst, maar er zijn ook mogelijkheden voor andere Zuid-landen. Aarzel dus niet om een beurs aan te vragen als je naar het Zuiden trekt, zelfs indien dit geen VLIR-UOS land is.

Duur en periode?

Je verblijft min. 4 weken aaneensluitend op je stageplaats of aan de partnerinstelling voor onderzoek. Er is geen maximale verblijfsduur.

Meer info:

dienst Internationalisering & ontwikkelingssamenwerking: Sara Schaeken.

UHasselt voorziet een beurs van € 1.500 voor een stage van minstens 4 weken in het buitenland. Deze stage moet een deel zijn van een erkend opleidingsonderdeel. De reisbeurs is voornamelijk voor mobiliteiten die niet door een externe beurs gefinancierd kan worden. 
Voor deze ervaring heb je de steun en begeleiding nodig van een promotor van UHasselt. Bovendien is dit gekoppeld aan credits. Het is dus belangrijk om je facultaire coördinator internationalisering te contacteren als je interesse hebt.

Duur en periode?

Je verblijft min. 4 weken aaneensluitend op je stageplaats. Er is geen maximale verblijfsduur.

Meer info:

dienst Internationalisering & ontwikkelingssamenwerking: Niels Lambrichts.

Update volgt

Learning agreement

Wanneer je een stage doet in het buitenland, vervang je een aantal van je UHasselt opleidingsonderdelen, door opleidingsonderdelen aan de gastinstelling. Hiervoor is het noodzakelijk om voor vertrek een  studieprogramma in het buitenland (learning agreement) op te stellen. Dit dien je samen te stellen met je facultaire coördinator en in te geven via je exchange dossier (studentendossier).
De learning agreement moet ten laatste 1 maand voor vertrek ondertekend zijn (door jezelf, facultaire coördinator en de gastinstelling).

Stappenplan: Hoe stel ik mijn learning agreement op? (pdf, 124 KB)

Wijziging learning agreement

Indien er na je aankomst aan de gastinstelling nog wijzigingen nodig zijn aan je learning agreement, neem dan zo snel mogelijk contact op met je facultaire coördinator aan UHasselt en start een wijzigingsaanvraag via je exchange dossier.
Ten laatste een maand na de startdatum van je studie in het buitenland, dient je gewijzigde learning agreement formeel goedgekeurd en ondertekend te zijn (door jezelf, facultaire coördinator en de gastinstelling). Opgelet: Hierna kunnen er geen wijziging meer gebeuren aan het learning agreement (tenzij in uitzonderlijke gevallen van overmacht).

Transcript of record

Aan het einde van je verblijf in het buitenland, na het behalen van je opleidingsonderdelen, krijg je studieresultaten in het buitenland. Hiervoor ontvang je een transcript of records van de gastinstelling. De in het buitenland behaalde resultaten worden omgezet naar het puntensysteem van de UHasselt. Deze resultaten kunnen afwijken van je uiteindelijke UHasselt resultaten. Voor deze omzetting wordt gebruik gemaakt van tabellen. Deze tabellen vind je terug in de handleiding per faculteit voor uitgaande studenten of contacteer je facultaire coördinator.

Er werd je voor je verblijf in het buitenland een beurs toegewezen. Om deze beurs effectief te ontvangen, moet het nodige papierwerk afgerond worden. Deze administratie is afhankelijk van de beurs die je krijgt. Dienst Internationalisering van UHasselt brengt je hiervan per mail op de hoogte. Zorg ervoor dat je de procedures en deadlines zeker naleeft, zodat je je beurs niet misloopt.

Dienst Internationalisering van UHasselt brengt je per mail op de hoogte van de extra administratie die je voor jouw specifieke beurs in orde dient te brengen. Daarnaast vind je deze extra informatie ook via onderstaande link:

• Erasmus
• Zuidbeurs

Als je naar het buitenland vertrekt, is het zeker nuttig als je je kan behelpen in de taal van het gastland. Het Provinciaal Centrum Volwassenonderwijs Hasselt (PCVO) heeft een uitgebreid aanbod aan taalcursussen. Raadpleeg hun website met het aanbod moderne talen.

Als je met een Erasmusbeurs aan een gastinstelling gaat studeren, dien je voor vertrek verplicht een taaltest af te leggen. Erasmus+ heeft hiervoor een online tool opgezet, de Online Linguistic Support tool. Studenten worden per mail uitgenodigd voor deze taaltest.

Ook in het gastland zelf, zijn er vaak mogelijkheden voor het volgen van een taalcursus. Indien je voor deze taalcursus inschrijvingsgeld moet betalen en deze niet meetelt voor studiepunten, kan je een (gedeeltelijke) terugbetaling aanvragen. Hiervoor dien je het betalingsbewijs, een getuigschrift of certificaat te uploaden in je studentendossier. Hierin moet duidelijk jouw naam, de aard, de duur en de data van de cursus, naam en adres van de organisator en de kostprijs vermeld worden.

Waarvoor ben je verzekerd?

• De ongevallenverzekering van UHasselt blijft tijdens je verblijf in het buitenland doorlopen. Deze verzekering dekt fysieke schade die je overkomt tijdens een ongeval in je studieactiviteit (vb. van de trap vallen in je gastuniversiteit, een wonde oplopen tijdens laboactiviteiten,...). Elk verzekerd ongeval moet onmiddellijk worden gemeld. Neem in dit geval zo snel mogelijk contact op met je facultair coördinator internationalisering.
• Aansprakelijkheidsverzekering: deze verzekering dekt jou als jij door een fout schade aan derden berokkent tijdens de activiteiten die verband houden met je studie (bv. door een fout handelen loopt een medestudent een kleine wonde op).
• Ja kan hier de verklaring verzekeringswaarborgen (pdf, 105 KB) raadplegen.

Welke verzekering sluit je zelf af?

Als je zelf een ongeval veroorzaakt, kan je meestal terugvallen op je familiale verzekering. Vraag dit voor vertrek zeker na bij je makelaar.

• Reisbijstandsverzekering: Sluit zeker een eigen reisbijstandsverzekering af voor bijkomende waarborgen zoals bagageverlies, repatriëring,... .
• Familiale verzekering: Kijk zeker na of je eigen familiale verzekering in orde is. Je hebt ze nodig als je schade berokkent aan derden buiten je stage- of studiemomenten. Vraag zeker na of je ook in het land waar je zal verblijven verzekerd bent.
• Hospitalisatieverzekering: Heb je een aparte hospitalisatieverzekering, check dan hoe je dekking zit in het land naar waar je zal reizen.
• Ziekteverzekering: Als er tussen de mutualiteit in België en het land van bestemming geen conventie is voor de medische kosten, wordt er wanneer je medische kosten hebt, bij terugkeer niets betaald door de mutualiteit. Dit kan zelfs van mutualiteit tot mutualiteit verschillen. Check dus zeker even bij je mutualiteit hoe de dekking is in het land van bestemming.

Als je reist binnen Europa, kan je via je ziekenfonds een Europese ziekteverzekeringskaart aanvragen. Met deze kaart kan je (een deel van) je ziektekosten laten terugbetalen door een ziekenfonds in het gastland, een lidstaat van de Europese Unie of een land van de Europese Economische Ruimte.

Het is belangrijk dat alle UHasselt studenten die in het kader van hun opleiding een tijd in het buitenland doorbrengen (exchange studie, stage, summer school,...), ongeacht de financiering van dit verblijf, onder veilige omstandigheden kunnen reizen.

UHasselt waakt over de veiligheid van de reisbestemmingen via de Commissie Risicogebieden die reistoelating en -advies verleent aan studenten die in het kader van een UHasselt opleiding naar het buitenland gaan. Het reisadvies van de Commissie Risicogebieden is gebaseerd op overheidsadviezen en het advies van experten ter plaatse. Daarnaast wordt er o.a. ook rekening gehouden met de algemene veiligheids- en gezondheidssituatie, toegang tot medische zorgen, plaatselijke maatregelen, aard van het studie- of stageverblijf,... .

Werkwijze?
Studenten die naar een gebeid reizen waar mogelijke veiligheidsrisico's gelden, worden per mail uitgenodigd om een aanmeldingsformulier in te vullen waarbij onder andere gegevens over het verblijf ter plaatse, de opdracht en de reis opgevraagd worden. Vervolgens maakt de Commissie risicogebieden een risico-inschatting over de reis op basis van overheidsadvies, advies van experten ter plaatse, stagebegeleiders,... Dit reisadvies kan positief of negatief zijn of er kunnen bijkomende reismaatregelen opgelegd worden. Het reisadvies wordt telkens per mail verstuurd en is bindend.

Vragen?
traveladvice@uhasselt.be 

Heb je een studentenkamer in Hasselt of Diepenbeek en wil je deze kamer tijdens je afwezigheid aan een andere (buitenlandse) student doorverhuren? Meld dit dan bij de dienst studentenvoorzieningen, maar vraag eerst het akkoord van je huisbaas.

UHasselt reserveert geen kamers voor je verblijf in het buitenland. Je bent zelf verantwoordelijk voor je huisvesting ter plaatse. Je kan hiervoor terecht bij de dienst internationalisering van de gastinstelling, de Erasmusverantwoordelijke en de website van je gastinstelling. Ook medestudenten van UHasselt die in het verleden een studieperiode aan de door jou gekozen gastinstelling doorbrachten, kunnen je op weg helpen.

Ga een aantal maanden voor vertrek na of je al dan niet een paspoort en een visum nodig hebt. Zorg ervoor dat je paspoort ook nog voldoende lang geldig is. Het is je eigen verantwoordelijk om deze documenten tijdig aan te vragen.

Naargelang de bestemming en de omstandigheden waarin je reist, zijn sommige vaccins sterk aangeraden en andere zijn verplicht. Zorg dat je voldoende geïnformeerd bent over je eigen vaccinaties en of eventuele extra vaccinaties nodig zijn. Voor meer informatie kan je terecht op de website Wanda en/of maak een afspraak met een reiskliniek.

Studietoelage Vlaamse Gemeenschap

Studenten die recht hebben op een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap, ontvangen deze naast hun Erasmusbeurs. Zorg ervoor dat je je aanvraag tijdig indient.

Kinderbijslag

Bij je inschrijving aan de UHasselt ontvang je een attest om kinderbijslag aan te vragen. Dit is het enige attest dat je als Erasmusstudent bij je kinderbijslagfonds moet indienen. Dien geen attesten van je buitenlandse gastinstelling in, zo kan je veel problemen voorkomen.

Student met een functiebeperking

Ben je een student met een functiebeperking? Weet dat je als erasmusstudent ook onderwijs- en examenfaciliteiten kan aanvragen.
Hoe? Neem contact op met de zorgcoördinator via faciliteiten@uhasselt.be

Ben je geselecteerd om naar het buitenland te gaan voor een studie of stageperiode? Op de webpagina Handleidingen voor uitwisselingsstudenten kan je alle informatie terugvinden over de zaken die je in orde moet brengen voor, tijdens en na je buitenlands studieverblijf.

Op het einde van elke handleiding, in de zogenaamde 'omzettingstabellen', is weergegeven hoe de punten die je aan de buitenlandse gastinstelling behaalt, omgezet zullen worden naar je resultaten aan de UHasselt.