Tijdens je inschrijving werd een digitaal studentendossier voor jou aangemaakt. Hierin kan je allerlei aanvraagdocumenten en bewijzen, waaronder je inschrijvingsbewijs, terugvinden.
Binnen je studentendossier kan je een document downloaden dat het bewijs vormt van jouw inschrijving.
Je kiest binnen je studentendossier > studentensecretariaat > formulieren/attesten/overeenkomsten voor:
De documenten worden als een pdf gedownload.
Ook in je studentendossier kan je de documenten downloaden die je nodig hebt voor allerlei financiële aanvragen. Hieronder valt de aanvraag van een studietoelage, de aanvraag van de tussenkomst van UHasselt in jouw studiekosten of de aanvraag voor een gespreide betaling van jouw laptop.
Je kan de documenten downloaden binnen je studentendossier > studentenvoorzieningen > formulieren.
De dienst studentenvoorzieningen van UHasselt ondersteunt je als je met de fiets of het openbaar vervoer naar de campus komt.
Dit in een notendop. Kom via deze link te weten wat je moet doen om de aanvraag correct in te dienen en wat de verschillende voorwaarden zijn.
Je kan de documenten downloaden binnen je studentendossier > studentenvoorzieningen > formulieren.
Wanneer je een ongeval met lichamelijk letsel oploopt op de campus, of op weg van en naar de campus, moet je ook enkele formulieren (laten) invullen. Wat je dan met deze formulieren doet lees je hieronder.
Stap 1: downloaden en invullen van het aangifteformulier
Je kiest binnen je studentendossier > studentensecretariaat > formulieren/attesten/overeenkomsten voor:
Dit document laat je door de behandelende arts invullen. Een gedeelte van het formulier moet je ook zelf invullen (o.a. met de info over je verzekeringsmaatschappij). Intussen bewaar je ook alle rekeningen!
Stap 2: het attest bezorgen aan de studentenadministratie
Het ingevuld aangifteformulier bezorg je zo vlug mogelijk aan de studentenadministratie. Dit kan aan de balie in campus Hasselt of campus Diepenbeek. Raadpleeg hier de openingsuren.
Stap 3: dossieropening bij AXA door UHasselt
UHasselt maakt je aangifte over aan AXA. Je wordt door de verzekering op de hoogte gebracht wanneer het dossier geopend is.
Stap 4: overdracht van de rekeningen door jou aan AXA
Je bewaart alle rekeningen en maakt deze, met vermelding van je dossiernummer, zelf over aan de verzekeringsmaatschappij AXA. Voor behandelingen waar een tussenkomst van het ziekenfonds nodig is, moet je deze eerst aanvragen. Je krijgt dan een attest van het ziekenfonds met het saldo dat je zelf moet betalen en kan aangeven aan de verzekering.
Culturele uitstappen
Wist je dat de dienst Studentenvoorzieningen ook tussenkomt in culturele uitstappen?
Je kan als student 50% van de betaalde inkomprijs aanvragen voor alle culturele activiteiten van o.a. de Muziekodroom, het Nieuwstedelijk en het CCHA in Hasselt. Dit met een maximum van € 30 per academiejaar. Mooi meegenomen, toch? Meer informatie vind je op de cultuurpagina.
Uitleenlaptop
Wanneer je je in een uitzonderlijke en tijdelijke situatie bevindt, kan je de leenlaptop voor een bepaalde duur van UHasselt aanvragen.
Je kan de documenten downloaden binnen je studentendossier > studentenvoorzieningen > formulieren.