Administratie stageproject SW

Een stageplaats zoeken

Er zijn twee mogelijkheden om een stageplek te vinden: je kunt gebruikmaken van de lijst met beschikbare stageplaatsen op Blackboard, of je hebt de optie om zelf een stageplaats te kiezen. Bij het selecteren van een stageplek is het belangrijk niet alleen naar de organisatie te kijken, maar ook naar de taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen. Het is essentieel dat zowel de organisatie als de inhoud van de functie aansluiten bij jouw persoonlijke verwachtingen en de doelen van je opleiding.

Je stageplaats moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De stageplaats sluit inhoudelijk aan bij je deeldomein.
• Er moet begeleiding worden voorzien door iemand met voldoende ervaring in de functie. Op die manier zal je het maximum uit jouw stage kunnen halen.
• De stage is steeds onbezoldigd.
• De stage mag nooit in een eenmansbedrijf gelopen worden.
• De stage mag in geen geval gelopen worden bij een organisatie waar je nauw samenwerkt met iemand die je al kent, zoals vrienden of familie.

Contact opnemen met de stageplaats

De voorbereiding van het stageproject vindt plaats tijdens het tweede semester van het tweede bachelorjaar. Het volgende wordt verwacht van de student:

• Je plant een kennismakingsgesprek met de toegewezen stageplaats. Naast een wederzijdse kennismaking, worden hierin de eerste praktische afspraken omtrent de stage gemaakt.
  
  Tijdens het kennismakingsgesprek wordt het stagecontract (met risicopostenformulier) in orde gebracht en de gedragscode ondertekend. Het stagecontract, het risicopostenformulier en de gedragscode worden ingediend volgens de timing in de voorgaande overzichtstabel en volgens de instructies op Blackboard. Enkel volledige dossiers worden aanvaard. Deze administratie is de verantwoordelijkheid van de student (i.e. onderdeel van beoordelingsproces). Indien de documenten niet in orde zijn vóór de start van de stage, kan je de stage niet aanvatten. Indien de stage alsnog wordt aangevat, ben je onverzekerd en handel je op eigen risico.
  
  Als blijkt dat je niet weerhouden bent door de stageplaats, dien je contact op te nemen met de betreffende praktijkassistent of de administratieve medewerker van SW die jou zal begeleiden bij de keuze van een nieuw stageproject.
  
  

Wanneer de student weerhouden werd door de stageplaats, plan je een digitaal opstartgesprek met de stagementor en de projectbegeleider van de UHasselt (samen) om het projectvoorstel en de stage meer in detail te bespreken. Er worden concrete afspraken gemaakt over:
♣ de verwachte input en output van beide partijen;
♣ de frequentie van (informele) feedbackgesprekken.

Stagebegeleiding

Gedurende het hele stageproces komt de student voor de begeleiding in contact met vier concrete aanspreekpunten.

Stagecoördinator UHasselt

De stagecoördinator van de opleiding Sociale Wetenschappen is …. Hij/zij staat in voor het uittekenen van de algemene opzet van de stage, het opstellen van de evaluatiecriteria en dus ook voor vragen rond deze aspecten. Dit gebeurt in samenspraak met de stagebegeleiders.

Stagebegeleider UHasselt

De stagebegeleider van de opleiding Sociale Wetenschappen vormt het aanspreekpunt voor studenten die stage zullen lopen. Nadat een stageplaats is gevonden en een voorstel is ingediend, zal de student via hem/haar te horen krijgen of de stage goedgekeurd is.

De student kan ook tijdens het verdere verloop van de stage bij hem/haar terecht voor vragen, problemen, opmerkingen… Indien er bij aanvang van de stage onduidelijkheden of problemen zijn, is het bovendien belangrijk hier tijdig met hem/haar over te communiceren om zo een kwalitatieve stage te garanderen. Ook de stagementor kan steeds contact met hem/haar opnemen voor vragen of opmerkingen.

Stageadministrator

Voor alle informatie en administratie omtrent de stage kan men terecht bij de stageadministrator, Dorine Smets. Zij staat in voor het verzamelen van de stagecontracten, de afhandeling van verzekeringsgerelateerde zaken en de registratie van de aanwezige stagedagen.

Stagementor

De stagementor is vanuit de stagebiedende organisatie de contactpersoon voor de stagebegeleider en is de begeleider van de stagiair. Het doel van de mentoring is om de ontwikkeling en groei van de stagiair te bevorderen door hen te begeleiden, feedback te geven en hen te helpen hun professionele vaardigheden te verbeteren.

De stagementor zorgt daarnaast voor het:

• vooraf bespreken en afstemmen van de werkzaamheden;
• investeren in introductie en inwerkperiode;
• leggen van de nodige contacten voor de student;
• faciliteren van middelen en verantwoordelijkheden voor de student om de doelstellingen te bereiken;
• toezien op het dagelijks functioneren van de student;
• periodiek met de student bespreken van de voortgang van de werkzaamheden;
• fungeren als aanspreekpunt als zich tijdens de stage praktische vragen voordoen;
• contact opnemen met de stagebegeleider als zich problemen voordoen;
• beoordelen van de student op geschiktheid voor de beroepspraktijk.

Evaluatie

Adviesnota

De student zal tijdens de stage binnen het betreffende stageproject met een onderzoeksvraag geconfronteerd worden waarover hij/zij een adviesnota gaat schrijven. Het doel van de nota is om een samenvatting te illustreren van de situatie of het probleem en daarbij een advies te formuleren over hoe de stageplaats of de organisatie een mogelijke oplossing kan bieden.

Voorbeelden van projecten kunnen zijn:

• Een gerichte studie (onderzoek) laten uitvoeren voor het bedrijf/organisatie (stakeholderbevraging);
• Een strategische nota van de organisatie mee helpen voorbereiden;
• Een probleem voordragen waarmee de student met de kennis uit de opleiding een oplossing probeert te zoeken;
• Strategische en/of inhoudelijke ondersteuning van een event;
• Een maatschappelijk advies uitschrijven voor middelentoekenning.

De nadruk ligt niet louter op de praktische skills tijdens de stageperiode, maar op de toepassing van de theoretische kennis in het werkveld.

Persoonlijke reflectiepaper

Een tweede luik in de schriftelijke rapportering van het stageproject is het persoonlijke reflectiepaper. De student zal het eigen leerproces onder de loep nemen door middel van een zelfevaluatie. Het accent van dit onderdeel ligt op de persoonlijke visie die de student heeft op zijn/haar toekomstige rol als sociale wetenschapper in de samenleving.

De twee onderdelen van het stageverslag moeten worden ingediend op Blackboard ter attentie van de coördinerend verantwoordelijke (stagecoördinator) en de toegewezen stagebegeleider.

Poster

De studenten presenteren hun adviesnota met een zelf ontworpen poster, die zij voorstellen op een posterbeurs. Deze posterbeurs zal plaatsvinden in de eerste week van mei van het derde academiejaar. Alle aanwezige stagebegeleiders kunnen op een informele manier vragen stellen over de stage-ervaringen van de studenten.