Boeken en artikels die niet in de Universiteitsbibliotheek aanwezig zijn en/of niet elektronisch bereikbaar zijn, kunnen in andere bibliotheken aangevraagd worden (= IBL - interbibliothecair leenverkeer).
Personeelsleden en emeriti met opdracht kunnen hun documentaanvraag snel en gemakkelijk elektronisch indienen. De kosten worden intern verrekend via een kredietcode.
Indien je het gewenste document niet in de bibliotheekcatalogus of in een databank terugvindt, kun je gebruik maken van een vrij invulformulier, dat elektronisch beschikbaar is via Mijn bibliotheek (tabblad ‘Mijn aanvragen’).
Studenten | externen | emeriti zonder opdracht kunnen hun documentaanvraag niet elektronisch indienen, maar dienen de gewenste werken (via voorafbetaling) te bestellen aan de uitleenbalie van de bibliotheek.
Je kunt de IBL-aanvraagformulieren (boek | artikel) vooraf downloaden en invullen in *.doc formaat, maar je kunt eveneens een papieren versie aanvragen bij de balie.
De basisprijs voor IBL-aanvragen in België bedraagt:
Studenten krijgen een korting, terwijl aan externen administratiekosten worden aangerekend.
Studenten | Personeel (incl. doctoraatstudenten) | Emeriti | Externen | ||
---|---|---|---|---|
België | Artikel | € 4,00 | € 7,00 | € 11,50 |
Boek | € 5,00 | € 8,50 | € 14,00 |
Indien de publicatie niet in het netwerk van Belgische bibliotheken beschikbaar is, wordt er een internationale IBL geplaatst. De kostprijs ligt dan meestal hoger. Zodra de kost 20% hoger ligt dan de basisprijs IBL, wordt dit vooraf ter goedkeuring aan de aanvrager voorgelegd.
Wanneer de aangevraagde boeken zijn binnengekomen, ontvang je meteen een e-mail van de bibliotheek. Documenten die in elektronische vorm aangeleverd worden, ontvang je rechtstreeks in je mailbox.
Voor interbibliothecair uitgeleende boeken gelden strikte leenperiodes. De ontlenende bibliotheek behoudt zich bovendien het recht voor om werken vroeger terug te vragen indien het door een van hun eigen lezers gereserveerd werd. De geleverde kopieën (papieren fotokopie of digitale scan) blijven echter te allen tijde eigendom van de aanvrager.
Een gebruiker die de interbibliothecaire leenperiode overschrijdt, wordt onmiddellijk uitgesloten uit de hele interbibliothecaire service voor de periode tot 2 weken nadat het laatste interbibliothecair ontleende werk is ingeleverd.