Publicaties exporteren naar FWO

In samenwerking met de Vlaamse universiteiten heeft het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO) een online tool ontwikkeld om publicaties automatisch op te laden in het FWO e-loket.

• Ga naar de Document Server en geef je achternaam en voornaam in in de zoekbalk gescheiden door een komma, zie volgend voorbeeld:

• Klik vervolgens op het vergrootglas naast je naam. Je krijgt een overzicht met zoekresultaten te zien. Klik bij één van de resultaten op het grijs mannetje naast je naam:

• Je komt nu op je researcher profile uit. Selecteer onder de rubriek Publicaties de optie FWO.

• Vervolgens selecteer je alle publicaties die je wilt toevoegen aan je profiel in het FWO e-loket door de selectievakjes naast elke gewenste publicatie aan te duiden. Als je al je publicaties wilt selecteren, klik je eerst op 'Show all' en vink je het selectievakje naast 'Issue Date' aan.
• Klik daarna op de 'Export'-knop naast het reeds aangeduide FWO-bolletje.
• Een nieuw document wordt geopend (documentnaam: file-modsfwo.xml). Bewaar dit document (tijdelijk) op je computer.
• Navigeer naar het FWO e-loket en log in.
• Op de pagina ‘Publications’ (in het menu 'Edit your personal details' of 'Edit profile') in het e-loket, kies je ‘Import bibliographic reference(s)’.
• Selecteer de .xml file die je net hebt opgeslagen en klik op 'upload'.
• Je publicaties zijn nu opgeslagen in je profiel op het e-loket. Wanneer je teruggaat naar je publicatiepagina in het e-loket, vind je een overzicht van de toegevoegde publicaties.

! Enkel publicaties met de FWO-publicatietypes A1 tot C1 (overeenkomend met de UHasselt publicatiecategorieën A1 tot C1) kunnen via deze applicatie worden opgeladen. Publicaties met alle andere FWO-categorieën (C2 tot C4) dienen manueel te worden toegevoegd. Je kunt dus weliswaar, via bovenstaande werkwijze, alle publicaties van je researcher profile selecteren, maar publicaties met FWO-categorie C2, C3 en C4 zullen niet opgeslagen worden in het FWO e-loket.

Publicatiecategorieën

De UHasselt publicatiecategorieën (gebruikt in je academische bibliografie) worden in de applicatie automatisch geconverteerd naar de door het FWO gebruikte categorieën.

Ter info:

• Je kunt te allen tijde publicaties toevoegen aan het e-loket. Indien je per ongeluk een publicatie toevoegt die reeds aanwezig was, kun je gemakkelijk de dubbele publicatie verwijderen. Publicaties worden nooit overschreven.
• Indien je aangesteld bent aan twee of meer Vlaamse universiteiten, kun je de publicaties van al deze instellingen importeren.
• De module voegt automatisch de impactfactor toe.